個人情報保護方針
当社は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。
1. 法律等の遵守について
当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。
2. 管理体制について
当社は、個人情報管理の実施および運用に関する統括責任者として個人情報管理統括者を置くことにより個人情報を適切に管理する体制といたします。
3. 個人情報の収集について
当社は、個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。また、要配慮個人情報を収集させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で収集させていただきます。
Webサイトからの個人情報収集について
・クッキー(Cookie)とWebビーコンについて
当社のWebサイトでは、その提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービスの向上およびご利用者の興味やニーズにより適したサービスを提供するための参考としてCookieやWebビーコンを利用することがあります。また、Cookieは、広告配信事業者の広告サービスを活用し、過去に当社のWebサイトを利用された方にお知らせ(広告)を配信する目的のためにも利用されます。このCookieやWebビーコンから個人を特定できる情報を得ること、およびご利用者のコンピューターに悪影響を及ぼすことはありません。また、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能です。
・SSLについて
当Webサイトでは、お問い合わせフォームを含む全てのページにおいて、暗号化技術のSSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を導入し、セキュリティレベルの向上を図っています。
・ログの取得について
当Webサイトでは、ご利用者の情報をアクセスログという形で記録しています。これは、ご利用者のIPアドレス、ご使用のブラウザの種類、アクセス数等を含みますが、個人を特定できる情報は含んでおりません。アクセスログは、利用状況に関する統計・分析のために使用致しますが、それ以外の目的で使用することはありません。
4. 個人情報の利用について
当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは、利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。利用目的を変更する場合には、予めご本人に同意をいただくものとします。
5. 個人情報の第三者への開示について
当社は、法令において許容される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。但し、オプトアウトの方法により第三者(海外を除く)に提供することがあります。
6. 他社モジュールの利用について
当社のWebサイトでは、その提供するサービスの利用状況の把握および広告配信等の目的で他社モジュールを設置しています。設置しているモジュールは以下のとおりです。以下の提供会社は、Cookieまたはそれに類する技術を使用し、当社のWebサイトの利用状況に関する情報等の収集・処理を行います。各提供会社が収集した情報は、各提供会社のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。
・Googleアナリティクス
提供会社:Google Inc.
取得項目:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
利用目的:利用状況の分析
提供会社のプライバシーポリシー等:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Googleアナリティクスでデータが収集・処理される仕組みについて:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
オプトアウトの方法:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
7. 本サイトを通じて収集した個人情報の利用目的について
当社は、本サイトを通じて収集した個人情報を、以下の目的に限り利用します。
会員及びユーザー管理
キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施
本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含む)
当社商品等の広告・宣伝、販売の勧誘(電子メールによるものを含む)
メールマガジンの送信
商品等の梱包・発送業務
課金計算、料金請求
ポイントサービス等の提供
会員及びユーザーが投稿した情報の掲載
各種問合せ、アフターサービス対応
マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発
業務提携企業に提供する統計資料作成
他の事業者等から個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行
契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
8. 個人情報の管理について
当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
9. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等について
当社は、当社の保有する個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。
個人情報の取り扱いの具体的な事項について
当社は、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
当社事業
・飲食料品・建築材料・鉱物・金属材料・機械器具その他各種商品の輸出入、製造、販売、加工並びに修理業
・農業、林業、漁業、水産養殖業、鉱業
・電気業、水道業、通信業、放送業、情報サービス業
・道路貨物運送業、水運業、航空運輸業、倉庫業、運輸に付帯するサービス業
・金融に関する事業、証券に関する事業、保険に関する事業
・不動産取引業、不動産賃貸業・管理業、総合工事業
・廃棄物処理業、物品賃貸業、広告業、医療業、介護事業、専門サービス業、その他の事業サービス業
・その他、当社の定款の事業目的に定める事業
利用目的
1.商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
2.商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
3.商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
4.商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
5.市場調査、その他の調査・研究のため
6.懸賞、キャンペーン等の実施のため
7.セミナー、講演会等の案内のため
8.取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
9.取引先の分析のため
10.取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
11.当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
12.CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため
13.当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
14.当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
15.施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため
1.株主情報の利用目的
当社株主としての個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。
1.各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
2.株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
3.当社事業の理解と、株主と当社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
4.各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
2. 個人情報の第三者への提供について
収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得ていない場合であっても、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。
なお、海外の第三者に収集した個人情報を提供する場合には、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることといたします。
※提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。
3. 利用目的の通知について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。
4. ご本人に対する個人情報の開示について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。
5. 個人情報の訂正・追加・削除について
当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除(以下、併せて「訂正等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
6. 個人情報の利用停止・消去について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去(以下、併せて「利用停止等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。
7. 個人情報の第三者提供の停止について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の第三者への提供の停止(以下、「第三者提供停止」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人の同意を得て第三者に提供している場合、その他法令により当該第三者提供が許容されている場合は、ご請求に応じることができない場合があります。
8. 開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する上記3~7のご請求は、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
請求手続
当社所定の書式(※)に必要事項を記入し、各請求に応じて必要となる書類等(必要書類の詳細は各書式に記載)を同封のうえ、次の宛先まで郵送して下さい。
〈ご請求宛先〉
〒100-8088
東京都千代田区大手町一丁目4番2号
丸紅株式会社 広報部
個人情報担当窓口 宛